Bien dicen que es mejor malo por conocido que bueno por conocer y en este rubro se aplica muy bien, pero si pudiéramos conocer lo mucho que se ahorraría una empresa al momento de adoptar nueva tecnología que le permitiría hacer más eficiente su trabajo además de ahorrar dinero cuidando el ambiente. Lo anterior lo aclaremos con dos simples tecnologías.
Digitalización
El imprimir es un práctica ampliamente difundida, el verbo “imprimir” es conjugado en todos los tiempos posibles al interior de una organización, eso quiere decir “Yo imprimo, tú imprimes, todos imprimimos” y por lo tanto el incremento en los costos crece y crece, sin mencionar aquí el impacto en el medio ambiente por el uso de papel y de consumibles de impresión.
Aquí es cuando la actual premisa de “Dinero bien invertido o mal gastado, hace la diferencia en el largo plazo”. De acuerdo con un estudio norteamericano se menciona que el 80% de los reportes financieros anuales ya no se imprimen, todos se digitalizan y suben a la nube, esto representa un ahorro bastante alto tanto en términos de utilización de recursos humanos como en gastos de impresión, sin considerar aquí la reducción en el impacto ambiental de la empresa y su disminución en la huella de carbono, este último concepto poco a poco va ganando terreno en empresas transnacionales en México y por lo tanto se vendrá escuchando cada vez mas de ello en ciertos círculos de toma de decisiones.
